金石軟件中如何實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的多次預(yù)付款、多次到貨驗(yàn)收、到最后結(jié)算的全過程
在軟件中錄入預(yù)支款或預(yù)付款，一般是體現(xiàn)在采購(gòu)的時(shí)候或是分包的時(shí)候，并且需要使用合同實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)合同的預(yù)付款操作過程跟分包合同的預(yù)付款操作過程是相同的，下面以采購(gòu)預(yù)支款為例進(jìn)行講解說明：
某一項(xiàng)目在采購(gòu)的時(shí)候，材料種類和數(shù)量都比較多，需要簽訂采購(gòu)合同，并支付預(yù)支款，下面介紹一下采購(gòu)預(yù)支款的兩種情況：
①簽訂采購(gòu)合同先付的預(yù)付款錄入：打開軟件導(dǎo)航欄材料管理-----采購(gòu)合同
打開采購(gòu)合同，左側(cè)選擇相應(yīng)的項(xiàng)目，右邊點(diǎn)新建，錄入采購(gòu)合同相關(guān)信息，保存。
合同建立之后，點(diǎn)擊合同內(nèi)容，導(dǎo)入或是新增，錄入合同內(nèi)容。
合同內(nèi)容錄入完畢，審核采購(gòu)合同，在沒有執(zhí)行到貨驗(yàn)收的情況下，點(diǎn)擊合同付款及相關(guān)發(fā)票，執(zhí)行付款，選擇手工填寫，彈出付款申請(qǐng)單，選擇付款方式，付款明細(xì)中輸入付款金額，然后保存 。
注：因?yàn)闆]有到貨驗(yàn)收入庫(kù)，所有付款名稱要為：“定貨款”、“訂貨款”、“預(yù)支款”、“預(yù)付款”，并且要對(duì)應(yīng)好合同編號(hào)（系統(tǒng)規(guī)定必須有合同才能做預(yù)付款或定金等付款）。
備注：上圖提示為預(yù)防超額付款的合同提示，點(diǎn)確定即可。
審核付款申請(qǐng)單之后，執(zhí)行付款，這樣第一次預(yù)付款申請(qǐng)就錄入完成了。申批通過后、付款時(shí)再做【付款單】，具體操作不再演示。
注：以上操作完成了預(yù)付款申請(qǐng)50000，付款50000。
②執(zhí)行驗(yàn)收（或驗(yàn)收一部分）：做【材料入庫(kù)單】（或叫【材料驗(yàn)收單】）。
找到剛才做預(yù)付款的采購(gòu)合同，執(zhí)行到貨驗(yàn)收，具體操作：
打開采購(gòu)合同內(nèi)容，點(diǎn)擊合同執(zhí)行明細(xì)的[到貨驗(yàn)收]
在彈出的材料入庫(kù)單明細(xì)中，修改驗(yàn)收數(shù)量
點(diǎn)保存，會(huì)提示自動(dòng)關(guān)聯(lián)第一次預(yù)付款，點(diǎn)確定之后保存單據(jù)。
注：以上完成了材料到貨驗(yàn)收40000元。
然后打開合同付款及相應(yīng)發(fā)票，點(diǎn)執(zhí)行付款，選擇第二項(xiàng)根據(jù)向?qū)?/strong>。
彈出提示窗口，如下圖，選擇否
在彈出的付款單向?qū)е休斎朐俅晤A(yù)付款金額，點(diǎn)確定
彈出付款申請(qǐng)單，付款名稱自動(dòng)默認(rèn)材料設(shè)備款+預(yù)付款，付款明細(xì)是自動(dòng)帶入的，選擇支付方式點(diǎn)保存，會(huì)出現(xiàn)提示窗口根據(jù)下面截圖進(jìn)行選擇繼續(xù)。
注:上圖所示；付款申請(qǐng)單的兩行明細(xì)為兩個(gè)材料采購(gòu)單，第一行的[付款對(duì)應(yīng)單據(jù)]為CLCGD140000026已付款金額40000已經(jīng)等于單據(jù)金額（表示該采購(gòu)單已經(jīng)付完，是通過上一個(gè)付款單自動(dòng)對(duì)應(yīng)上的付款數(shù)），所以付款金額為0，第二行的[付款對(duì)應(yīng)單據(jù)]為空，表示本項(xiàng)支付的款項(xiàng)為預(yù)付款），上面的付款名稱為材料設(shè)備款+預(yù)付款；
備注：上圖提示為預(yù)防超額付款的合同明細(xì)提示，點(diǎn)確定即可。
付款申請(qǐng)單保存完成，通過審核之后執(zhí)行付款，這樣采購(gòu)過程中的預(yù)付款就錄入完成。
申批通過后、付款時(shí)再做【付款單】，具體操作不再演示。
注：以上又完成了二次預(yù)付款40000。
根據(jù)以上操作如果有二次、三次到貨驗(yàn)收，我們依然做【采購(gòu)合同】->【合同內(nèi)容】->【到貨驗(yàn)收】。
如果再有付款的情況，我們做【采購(gòu)合同】->【合同付款及相關(guān)發(fā)票】->【到貨驗(yàn)收】->【合同付款】->【根據(jù)向?qū)А俊?/span>
在以上彈出的窗口中
第一個(gè)選項(xiàng):適合于預(yù)付款或二次付款款情況。
第二個(gè)選項(xiàng):適合于合同結(jié)算支付尾款。
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